Nettolohn-Optimierung

Spürbare Wertschätzung

Für den Systemlieferanten war dies aber kein Grund, sich bei der Mitarbeiter-Wertschätzung zukünftig auf ein paar warme Worte zu beschränken. Er forschte weiter nach einer Lösung und stieß auf die Netto-Lohn-Optimierung. Bei der Umsetzung beriet und unterstützte ihn Benpro Services aus Nieder-Olm. Das Unternehmen hat sich auf die Anwendung von individuellen Benefitsystemen spezialisiert und greift Interessierten bei der Implementierung derartiger Systeme unter die Arme. Um eine Netto-Lohn-Optimierung zu erreichen, geht es im ersten Schritt darum, den aktuellen Aufbau des gesamten Unternehmens-Gehaltsgefüges festzuhalten. Schritt zwei beschäftigt sich mit dem Erstellen eines individuellen Vergütung-Programms. Im dritten Schritt muss mit jedem einzelnen Mitarbeiter die Netto-Lohn-Optimierung besprochen werden. Einerseits um zu erklären, um was es sich dabei handelt, andererseits um ein individuelles, maßgeschneidertes Programm für jeden einzelnen Mitarbeiter zu erstellen. „Das kostet natürlich Zeit“, sagt Einhaus. „Aber alle profitieren davon: die Mitarbeiter sind zufrieden und wir sparen Steuern ein.“

Für mittelständische Betriebe gibt es viele Möglichkeiten etwas einzusparen. Bei Einhaus funktioniert das beispielsweise über eine Mitarbeiter-Kreditkarte. Jeder Mitarbeiter, der der Umstellung zustimmt, erhält eine eigene, mit dem Firmenlogo bedruckte Kreditkarte. Diese wird monatlich mit 44 Euro aufgeladen. Eine gute Möglichkeit, das Gehalt wirklich zu erhöhen, denn Steuern fallen bei diesem Zusatzgeld deutlich geringer aus. Außerdem möglich bei Einhaus: Einkaufsgutscheine bis zu 96 Euro brutto für netto, Zuschüsse zu Handy- oder Internetkosten bis zu 35 Euro. Bei den letzten beiden Punkten müssen Mitarbeiter allerdings die tatsächliche Nutzung nachweisen. Die Nachweise werden im Unternehmen gesammelt. Die Personalbuchhaltung überwacht die individuelle Anpassung der jeweiligen Mitarbeiter-Goodies. Der Service-Partner übernimmt dabei nötige Zusatzvereinbarungen und die externe Steuerung. So werden u.a. Einkaufsgutscheine passend zu den jeweiligen Terminen zugesandt. Einhaus vergütet Benpro den Aufwand pro teilnehmendem Mitarbeiter monatlich. „Ich konnte mir teilweise gar nicht vorstellen, was alles möglich ist“, so Manuel Einhaus. „Beispielsweise kann ich den Mitarbeitern für besondere Leistungen steuerfrei Urlaubsgeld zukommen lassen.“ Weitere Ansätze sind Kinderbetreuungszuschüsse, Entfernungspauschalen, Dienstfahrräder oder Zuschüsse zur Betriebsrente. Und durch all das spart die Heinz Einhaus GmbH auch Sozialabgaben. „Wir sparen mit unseren 54 teilnehmenden Mitarbeitern einen knapp fünfstelligen Betrag ein. Den geben wir komplett an unsere Mitarbeiter zurück – jeden Monat können wir ungefähr 3500 Euro mehr Netto austeilen, die auch tatsächlich bei den Angestellten landen. Das macht theo­retisch für jeden Mitarbeiter ein Plus von 840 Euro im Jahr“, freut sich Einhaus. „Etwa 90% unserer Mitarbeiter sind dabei.“ Und die Nutznießer? „Die sagen, man merke die Wertschätzung – auch durch die zusätzliche Arbeit, die wir als Unternehmensleitung in das Vorhaben gesteckt haben,“ so Einhaus.

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Heinz Einhaus GmbH Industrielackierungen, Bingen, Manuel Einhaus, Tel. +49 6721 9693-22, manuel.einhaus@einhaus-gmbh.de, www.einhaus-gmbh.de